规章制度

桂林旅游学院印章管理规定

来源: 发布时间:2018-05-31 15:56:00 浏览次数: 【字体:


第一章  总则

第一条 为规范和加强学校各级各类印章的管理,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》和《广西壮族自治区国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理办法》等法律法规,结合学校实际情况,特制定本管理规定。

第二条 本规定适用于学校党委、行政、纪委、工会、共青团印章及学校各部门、单位的印章管理。

第二章  印章的刻制

第三条 本规定所涉及的印章必须在桂林市公安局指定的印章刻制点进行刻制。

第四条 刻制印章的审批程序

(一)学校党委、行政、纪委、工会、共青团的印章,按照上级文件,由党委办公室(校长办公室)办理刻制。

(二)学校基层党组织的印章,按照学校基层党组织设置文件,由党委办公室办理刻制

(三)学校二级单位的印章,按照学校机构设置文件,由校长办公室办理刻制。

(四)处级以上(含副处级)单位确因工作需要须刻制其他行政用章或专用印章(包括合同专用章、财务专用章等),由用印单位提出申请,附上相关文件复印件,经党委办公室(校长办公室)审核,主管校领导审批后,由党委办公室(校长办公室)办理刻制。

(五)科级单位、教研室一般不刻制印章。确实因工作需要须刻制印章的,由用印单位提出申请,附上相关文件复印件,经党委办公室(校长办公室)审核,主管校领导审批后,由党委办公室(校长办公室)办理刻制。

(六)单位印章损坏需重新刻制的,由用印单位提出申请,经党委办公室(校长办公室)审核,并办理刻制。

(七)单位印章遗失需重新刻制的,由用印单位提出申请,并附上相关遗失声明,经党委办公室(校长办公室)审核,主管校领导审批后,由党委办公室(校长办公室)办理刻制。

第五条  新刻制的印章必须在党委办公室(校长办公室)留印模备案并由用印单位发文公布后方能启用,旧印章同时作废。

第三章  印章的保管和使用要求

第六条  印章的保管

(一)各印章持有单位必须指定专人负责印章的保管和使用。

(二)印章必须妥善保管,应加锁存放,不得借用,不能携出单位以外使用。用印经办人如确有携带印章外出需求,须经印章管理部门负责人和主管校领导签字同意,方可由印章管理员带出。带出后原则上需要当天归还。印章如遗失,必须及时上报。

第七条  印章的使用要求

(一)印章应加盖在日期中间偏上位置,骑年盖月,上不压正文,要求端正、清晰。

(二)合同、协议需盖章的必须加盖骑缝章。

(三)文件或材料的落款单位,必须与印章一致。

(四)印章管理人员发生工作变动,部门主要负责人应及时重新确定印章管理人员,做好交接手续。印章的交接手续由相关部门主要领导负责并记录备案。

第八条 印章的使用程序

(一)学校党委、行政、纪委印章除各类发文正常用印外,其它使用印章均通过学校办公自动化系统申请,经职能部门领导审核和分管校领导审批后方可用印,法人印章还须经校长审批后方可用印。

(二)学校各部门、单位的印章使用管理请参照本规定执行。各部门、单位应实施用印登记管理制度,对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备案,责任到人,以备核查。

第四章  责任

第九条  印章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪、秉公办事,严格执行审批手续和登记制度。严禁未经分管校领导审批或者党委办公室(校长办公室)批准擅自加盖印章;严禁未经部门、单位负责人批准同意擅自加盖部门、单位印章;严禁在空白纸张、表格、信函、介绍信、合同、单据等上加盖印章。严禁使用伪造印章。

第十条  违规用章行为一经发现,学校将追究当事人和部门、单位主要负责人的责任,并责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对使用伪造印章者,学校将追究相关责任人的行政责任,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关依法处理。

第五章  附则

第十一条  本规定由党委办公室(校长办公室)负责解释。

第十二条  本规定自颁布之日起实行。

 

 

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