规章制度

桂林旅游学院校长办公会会议制度

来源: 发布时间:2018-05-31 15:55 浏览次数: 【字体:


一、会议的组织及相关规定

(一)校长办公会由校长召集并主持,校长因故不能参加时,可由校长委托副校长召集并主持。

(二)校长办公会的组成人员为:校长、副校长、纪委书记、校长助理。学校办公室主任、监察室主任列席会议。党委书记、副书记可视会议内容和工作需要,由校长邀请出席会议。议题涉及教职工利益的,校工会主席列席会议。根据议题需要,请相关部门主要负责人列席,原则上一个部门只列席一人。

(三)校长办公会原则上在双周周一召开。校长办公会必须有校长办公会成员半数以上到会方能举行。校长办公会成员不能出席会议的,须事先向主持人请假。遇特殊情况,可由主持人决定提前、延期或临时召开。

(四)校长办公会的会务组织工作,由学校办公室负责。

二、议事范围

(一)传达上级机关关于学校工作的重要文件或会议精神,研究落实措施。

(二)根据党委会关于学校工作的重大决策,研究制定具体的工作计划和实施办法。

(三)讨论需报请党委会、校教代会决定或审议的有关重要事项。

(四)讨论学校行政年度工作计划、年度预决算、学期工作安排、校长工作报告等有关行政问题。

(五)讨论决定阶段性工作机构的成立、撤并。制定和实施学校师资队伍建设规划,人事制度改革、实施办法,人事调配、工资福利相关工作。

(六)制定和实施学校教学计划、科技规划、科研计划,检查评估教学质量和科技成果。

(七)制定和实施学校重大基本建设、年度经费预算等方案,讨论决定学校对外投资和借贷,各种行政收费项目,以学校名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产。

(八)制定和实施学校德育管理体制实施办法,讨论决定学生退学处理处分,招生和就业相关工作。

(九)学校安全稳定和后勤保障相关工作。

(十)学校对外交流与合作相关工作,讨论决定以学校名义对外订立的合同和其他协议

(十一)确认学校专题会议对重要事项进行研究所形成的决议。

(十二)研究必须由校长办公会处理的其他工作和突发事件。

三、议题的提出与确定

(一)需要提交校长办公会讨论的议题,应由相关部门填写议题表呈分管校领导签署意见,在会议召开前提交学校办公室,学校办公室负责汇总并报校长决定是否列入校长办公会议题。

(二)列入议题的部门应将有关会议材料提前提交学校办公室。材料内容包括汇报要点,需讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的建议和方案等。

(三)学校办公室负责对议题进行排序,“会议通知单”经办公室主任审核后,呈校长确定。学校办公室应将“会议通知单”和会议材料及时呈参会领导阅知,参会人员要认真阅读会议材料,准备意见。

四、议事程序和会议纪律

(一)校长办公会应按通知拟定的议题议事,一般不得临时动议。

(二)校长办公会议事程序为:先由提出议题的分管校领导或职能部门负责人报告议题情况,需要时可由相关部门负责人作补充说明,然后与会成员就议题展开讨论。会议主持人归纳、集中与会成员意见并作出明确决定。对于暂不能作出决定的事项,主持人可根据情况,授权有关校领导召集专题会议进一步深入研究,结果通报校长办公会审定。

(三)议题汇报人在汇报时应准确、简练,不要涉及议题以外的内容,严格控制汇报时间。讨论时不要提出或议论与议题无关的问题。

(四) 除会议组成人员和固定列席人员外,其他与会人员应按学校办公室的通知时间另室候会,在讨论相关议题时与会。

五、决议的传达、督办与执行

(一)校长办公会通过的决议、决定,以会议纪要形式公布。对因故缺席的会议组成人员,必要时应由校长或学校办公室主任在会后及时转告本次会议对有关事项的议决情况。

(二)对会议的议决事项,除按规定履行职能及授权传达者外,其他与会人员不得外传会议议题议决情况。不得在会后发表与会议议决结论不一致的意见。

(三)校长办公会决议、决定的事项,由与会成员根据分工负责的原则予以落实。 明确由部门负责的,由学校办公室负责督办。对决议、决定的办理情况,学校办公室应及时将信息反馈给校长或校长办公会。对于没有落实或落实不力的决议、决定,学校办公室应以督办通报等形式及时印发至分管校领导和相关部门。

(四)在情况发生变化或执行决议过程中出现新问题,不适宜或不可能按原决议、决定执行时,应由分管校领导提交校长办公会议进行复议。紧急情况需临时调整原决议,须由校长在征求有关校领导意见后进行调整,但应在下次校长办公会议上通报。

六、附  则

(一)本制度由学校办公室负责解释。

(二)本制度自印发之日起实行。

 

 

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