部门通知

关于2014年学校领导在雁山校区轮流值班的通知

来源:校办 发布时间:2014-02-23 21:36 浏览次数: 【字体:

全校各部门:

为贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,切实践行党的群众路线, 2014年继续实行学校领导在雁山校区轮流值班制度。为确保值班期间的工作效果,现将相关事项通知如下:

一、值班人员

1.学校领导

2.党办(校办)工作人员

3.各部门工作人员

4.各院系(部)工作人员

二、学校领导值班工作职责

1.学校领导在雁山校区轮流值班,负责处理学校在雁山校区的相关事务。值班时间为8451745,值班地点在行政楼四楼学校领导办公室。

2.学校领导值班期间负责检查、协调学校各部门工作,深入课堂、宿舍、食堂等学生学习、生活场所了解学生情况,协调解决相关问题。

3.学校领导值班当天,至少走访、巡查校园一次。走访、巡查的时间、路线和院系(部)、部门由学校领导灵活安排。

4.学校领导对于在走访、巡查校园中发现的问题,能够当场解决的当场解决。不能当场解决或无需当场解决的,由党办(校办)值班人员做好值班记录并填写《学校领导值班期间发现的问题反馈表》,以便后续处理。

三、党办(校办)工作人员值班工作职责

1.党办(校办)每天安排一位工作人员协助学校领导值班。

2.值班人员负责提前通知学校领导值班,协助安排学校领导值班当天的工作日程;通知走访、巡查的院系(部)、部门;陪同学校领导走访、巡查校园;协助学校领导处理走访、巡查中发现的亟需解决的问题并做好相关记录。

3.值班人员要负责接听值班电话、做好电话记录。

4.值班人员要在《值班记录本》中做好值班记录、填写《学校领导值班期间发现的问题反馈表》。

5.值班人员要在值班完毕后将《值班记录本》放回指定位置,在值班的第二天将《学校领导值班期间发现的问题反馈表》移交到党办(校办)文秘科,由文秘科汇总后向学校领导报告。

四、各部门工作人员、各院系(部)工作人员值班工作职责

1.各部门、各院系(部)的值班方式由各部门、各院系(部)自行安排,值班时间与学校领导值班时间相同。值班安排要在每学期开学一周内报党办(校办)备案。

2.各部门工作人员、各院系(部)工作人员在值班期间要严守岗位并做好值班记录。教务处、学生处值班人员值班当天至少走访、巡查校园一次。

3.各部门、各院系(部)要对值班期间发现的重要情况每月做一次汇总,并将《XXX(部门名称)XX月值班情况汇总表》于次月10日前上报到党办(校办)。党办(校办)经汇总后上报给学校领导。

4.学校领导将对值班情况和值班记录进行不定期抽查。

五、注意事项

1. 要严格遵守值班纪律,如遇重大事情或突发事件应及时向学校主要领导汇报。

2. 值班人员应认真协调处理突发事件,对于师生员工要求处理的问题,值班人员应及时协调有关部门予以处理,并将处理情况及时向相关学校领导汇报。

3.学校领导、党办(校办)工作人员分别实行轮流值班。值班当天因出差或其他事项不能履行职务者,可以自行调换。但至少要提前一天通知党办(校办)文秘科。

4. 值班人员应严格填写值班记录,并把需要注意的问题在值班记录上注明,以便下一个值班人员继续处理。

5. 值班期间,值班人员的手机必须保持通信畅通。

                                                党委(学校)办公室

                                                     2014221 

    附件1:学校领导值班期间发现的问题反馈表.doc

    附件2:XXX(部门名称)X年X月值班情况汇总表.doc

    附件3:桂林旅专2013~2014学年下学期学校领导值班表.doc

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