行政科

行政科

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         1.做好办公室行政日常管理工作和相关信息的收集、整理;

2.负责学校内外联系、沟通与协调,开展对外联络,做好学校的公务接待和服务工作;

3.负责学校重要会议、重要活动的筹办、组织协调及会务工作;

4.负责组织实施“校领导接待日”活动,做好群众来信来访工作;

5.负责外单位来函的接收、流转等工作;

6.负责票务查询、预定及账目报销等相关工作;

7.负责校领导办公室,办公室所属会议室、接待室、报告厅的管理工作;

8.负责学校领导及办公室固定资产的管理,办公用品的采购、分发及保管和报刊征订发放工作;

9.负责校领导个人信息的收集整理和保管工作;负责校领导的名片、学校教职工工作证等的制作发放和管理工作;

10.负责学校各部门办公电话安装的协调以及校领导和办公室电话缴费等日常管理工作;

11.负责组织协调节假日值班安排和办公室人员日常考勤工作;

12.负责学校网站的通知发布、党办校办网站的管理和维护工作;

13.完成部门领导交办的其他工作。