部门职责

部门职责

【字体:

党政办公室职责

1.负责建立健全校党委、校行政办公管理相关规章制度,规范工作程序,保证政令畅通,提高工作效率;

2.负责组织、协调学校重要会议和重大活动,负责学校党委会、校长办公会、党政联席会等议事决策机构的会议服务;

3.负责起草学校党政领导的重要讲话,拟订学校工作计划、工作总结等综合性文稿;

4.负责上级机关及外单位来文、来电、校内党政文件、合同(协议)的收发、登记、拟办、传阅、催办、清退和归档工作;

5.负责学校公文处理,负责学校OA公文流转相关工作,负责指导各部门、二级学院的公文处理;

6.负责做好学校信息的收集、统计、分析工作,掌握各种教育动态,及时向上级部门报送学校办学信息。开展调查研究,服务领导科学决策;做好学校信息公开工作;编制学校年度工作大事记;

7.负责学校项目领导工作小组办公室的相关工作;

8.负责督查督办工作。负责督促检查校内单位贯彻落实上级部门及学校的重要文件、重要会议、领导重要批示精神的情况,并及时向校党委和行政报告,对发现的问题及时提出解决措施和意见;

9. 负责开展与上级单位和相关部门的联络、协调和接待工作;

10.负责学校党政领导有关日常活动的安排和协调;

11.负责校党委、校纪委、校行政印章和介绍信的管理,负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理;

12.负责计划、协调和推动依法治校各项工作,负责协调管理学校法律顾问事务工作;

13.负责做好档案管理工作,负责全校档案的收集、整理、立卷、归档、保管与查询工作。做好学校法人证书管理;

14.做好信访工作。负责接待、处理群众来信、来访,做好上级组织和学校领导批示的重要信访的查办工作。负责校领导接待日工作安排;

15.负责学校值班安排,协调应对紧急突发事件;

16.负责办公室所属会议室(厅)(室内设备除外)的日常管理工作;

17.完成校党委、校行政和上级交办的其他工作。